Copyright © SerwisKadrowego.pl    
Ćwiczenie
Obniżanie KUP do wysokości przychodu przy świadczeniach niepieniężnych (pozapłacowych)

W czerwcu 2025 r. 30-letni pracownik z powodu urlopu bezpłatnego trwającego prawie cały miesiąc, otrzymał wynagrodzenie za pracę wynoszące jedynie 89 zł brutto.

Co miesiąc ma on do opodatkowanego i oskładkowanego przychodu doliczany pakiet medyczny w całości finansowany przez pracodawcę o wartości 145 zł.

Jak powinno wyglądać rozliczenie jego czerwcowej listy płac uwzględniając fakt, iż jest on uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu (250 zł) oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową na poziomie 150 zł?
 
   
   
           
Wypełnij puste (żółte) pola na poniższej liście płac  
           
Prawidłowe wyliczenia / wyjaśnienia znajdują się pod poniższą listą płac -
by je obejrzeć wybierz opcję "TAK" obok ramki: „Czy pokazać wyliczenia / Sprawdzenie / Wyjaśnienia”
   
     
     
Wiersz / Poz. Składniki Kwota    Notatki / wyliczenia:
1 Wynagrodzenie za pracę brutto  
2 Wynagrodzenie chorobowe  
2a Składnik wynagrodzenia zwolniony z oskładkowania lecz podlegający opodatkowaniu  
2b Świadczenie pieniężne ozusowane i opodatkowane  
2c Świadczenie niepieniężne podlegające wyłącznie opodatkowaniu  
2d Wpłata do PPK finansowana przez pracodawcę wliczana do podstawy opodatkowania  
3  
4 Składka na ubezpieczenie emerytalne  
5 Składki na ubezpieczenia rentowe   
6 Składka na ubezpieczenie chorobowe   
7 Suma składek na ubezpieczenie społeczne   
% PIT Stawka procentowa podatku  
8 Koszty uzyskania przychodu  
9 Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych  
10 Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2)  
11 Zaliczka na podatek przed zaokrągleniem  
12 Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne   
13 Składka zdrowotna  
14 Składka zdrowotna do odliczenia od podatku  
15 Zaliczka na podatek do przekazania do urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych   
16 Kwota netto (przed pomniejszeniem o wpłatę do PPK finansowaną przez zatrudnionego)  
17 Wpłata do PPK finansowana przez zatrudnionego  
18 Świadczenia pieniężne niepodlegające ozusow. ani opodatkowaniu  
19 Kwota do wypłaty  
           
 
NIE tak
TAK
  W praktyce mamy niekiedy do czynienia z przypadkami, w których pracownik w jednym miesiącu otrzymuje wyłącznie świadczenie niepieniężne (np. z powodu całomiesięcznej nieobecności urlopowej bądź chorobowej) albo uzyskuje niewysokie wynagrodzenie za pracę (rzędu np. 50 lub 100 zł) oraz świadczenia niepieniężne. W takich okolicznościach, zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku pracodawca ma obowiązek stosować zryczałtowane koszty uzyskania przychodu (o ile pracownik z nich nie zrezygnował).

Jeśli w przedstawionej sytuacji przychód ze stosunku pracy (obejmujący np. pensję oraz świadczenia pozapłacowe) jest niższy niż kwota miesięcznych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł), wówczas należy pamiętać o dwóch bardzo istotnych regułach dotyczących:

- obniżania wspomnianych kosztów do wysokości przychodu (jeszcze przed jego pomniejszeniem o składki społeczne) oraz
- odpowiedniego obniżania składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości zaliczki na podatek obliczonej według reguł z 31 grudnia 2021 r.
poprawne  
       
       
Wiersz / Poz. Składniki Sposób wyliczenia Prawidłowe wyliczenia dokonane przez kalkulator  Twoje wyliczenia Poniżej sprawdzenie Twoich wyliczeń
1   89,00 zł
2 Wynagrodzenie chorobowe   0,00 zł
2a Składnik wynagrodzenia zwolniony z oskładkowania lecz podlegający opodatkowaniu   0,00 zł
2b Świadczenie niepieniężne ozusowane i opodatkowane   145,00 zł
2c Świadczenie niepieniężne podlegające wyłącznie opodatkowaniu   0,00 zł
2d Wpłata do PPK finansowana przez pracodawcę wliczana do podstawy opodatkowania
  0,00 zł
2e Świadczenie pieniężne podlegające tylko ozusowaniu (zwolnione z PIT)   0,00 zł
2f Zasiłek z ubezpieczenia społecznego inny niż zasiłek macierzyńki   0,00 zł
2g Zasiłek macierzyński   0,00 zł
3 Podstawa wymiaru składek społecznych 89,00 zł + 145,00 zł 234,00 zł
4 Składka na ubezpieczenie emerytalne 234,00 zł × 9,76% 22,84 zł
5 Składki na ubezpieczenia rentowe  234,00 zł × 1,5% 3,51 zł
6 Składka na ubezpieczenie chorobowe  234,00 zł × 2,45% 5,73 zł
7 Suma składek na ubezpieczenie społeczne  22,84 zł + 3,51 zł + 5,73 zł 32,08 zł
% PIT Stawka procentowa podatku
  12%
8 Koszty uzyskania przychodu   234,00 zł
10 Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych 89,00 zł + 145,00 zł + 0 zł  = 234,00 zł - (22,84 zł skł. emeryt.: 9,76% × 234,00 zł + 3,51 zł skł. rent.: 1,5% × 234,00 zł + 5,73 zł skł. chor.: 2,45% × 234,00 zł) - 234,00 zł (KUP obniżone do przychodu) 0,00 zł
11 Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2)*   150,00 zł
12 Zaliczka na podatek przed zaokrągleniem Cały dochód 0 zł × 12% - 150,00 zł 0,00 zł
13 Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne  234,00 zł - 32,08 zł (skł. społ. fin. przez zatrud.) 201,92 zł
14 Składka na ubezpieczenie zdrowotne {89,00 zł + 145,00 zł - 234,00 zł (KUP) - [(234,00 zł × 9,76%) + (234,00 zł × 1,5%) + (234,00 zł × 2,45%)]} = 0 zł (po zaokrągleniu) × 17% - 43,76 zł 0,00 zł
15 Składka zdrowotna do odliczenia od podatku   0,00 zł
16 Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych
  0,00 zł
17 Kwota netto (przed pomniejszeniem o wpłatę na PPK) 89,00 zł - 32,08 zł - 0,00 zł - 0,00 zł 56,92 zł
18 Wpłata do PPK finansowana przez zatrudnionego
  0,00 zł
19 Kwota do wypłaty

56,92 zł - 0,00 zł - 0,00 zł + 0,00 zł 56,92 zł